1.利用目的の公表に関する事項
(1) 弊社が取扱う「個人情報」の利用目的(法18条1項)は、次の通りです。
申込情報
利用目的
問合せ情報
利用目的
採用情報
利用目的
従業員情報
利用目的
弊社事業所内の防犯カメラの情報
利用目的
2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法27条1項)
個人情報のうち、弊社が保有し、ご本人の請求等に応じて、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の対応ができる個人データ(保有個人データ)につきましては、次の通りです。
(1) 個人情報取扱事業者の名称
ソニーネットワークコミュニケーションズコネクト株式会社
(2) 全ての保有個人データの利用目的
申込情報
利用目的
問合せ情報
利用目的
採用情報
利用目的
従業員情報
利用目的
弊社事業所内の防犯カメラの情報
利用目的
3.「共同利用」に関する事項(法23条5項3号、法23条6項)
法23条5項3号は、第三者提供の例外として、特定の者との間で共同して利用される個人データ (要配慮個人情報を除く) が当該特定の者に提供される場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
これに関し、弊社は、取得した個人データを別途定める事項に従って共同で利用させていただく場合があります。ただし、現在、共同利用はしておりません。
4.個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策:全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策 :入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策:従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、来訪者記録として日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策:アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。